Dokumentum kelte: 2025.04.08. Érvényessége:  visszavonásig. Verziószám: 1.0

Tartalom

  1. A tájékoztató célja
  2. Az adatkezelő személye és az adatkezelés helye
  3. A személyes adatok rendezvénnyel kapcsolatos adatkezelési köre, célja és jogalapja
  4. Rendezvényekről készült kép-és hangfelvételek kezelése
  5. Az érérintettintett adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb jogai

1. A tájékoztató célja

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: GDPR), továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tö1vény (a továbbiakban: Infotv.) alapján az Energiabörze cégcsoport (azon belül az EB-Csoport Zrt.) által szervezett rendezvények során kezelt személyes adatok gyűjtéséről, felhasználásáról és kezeléséről az alábbi tájékoztatót bocsátja ki.

2. Az adatkezelő személye és az adatkezelés helye

  • Név: EB-Csoport Zrt. (továbbiakban Adatkezelő)
  • Cím: 2040 Budaörs, Sóvirág u. 2.
  • Levelezési cím: 1115 Budapest, Bartók B. út 105-113.
  • Cégjegyzékszám: 13-10-042407
  • Képviselő: Vinkovits András – vezérigazgató
  • E-mail: titkarsag@energiaborze.hu

Az adatkezelő a rendezvények szervezése során külső adatkezelőt nem vesz igénybe.

3. A személyes adatok rendezvénnyel kapcsolatos adatkezelési köre, célja és jogalapja

3.1 Adatkezelés célja:

A rendezvényen történő részvételhez szükséges adatokat az Adatkezelő az alábbi célokra használja fel:

  • a rendezvénnyel kapcsolatos tájékoztatások, regisztráció, visszaigazolások és a rendezvénnyel kapcsolatos tájékoztatás
  • kölcsönös kapcsolatfelvétel és a későbbiekben az Érintett által képviselt jogi személlyel (vállalkozással) üzleti kapcsolat kialakítása

3.2 Kezelt adatok köre:

A rendezvényen résztvevő személy (továbbiakban Érintett)

  • neve
  • e-mail címe
  • telefonszáma

3.3. Adatkezelés jogalapja: 

Az Érintettnek a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulása

3.4 Adattárolás határideje:

A rendezvény lebonyolítását követően az Érintett személyes adatait a 3.a pontban meghatározott adatkezelési célok teljesítése érdekében az Adatkezelő 1 évig  őrzi meg.

Kivételt képez ez alól esetleges jog-vagy igényérvényesítés, jogszabályba foglalt megőrzési kötelezettség, bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más szervek eljárása esetén, ezen eljárások jogerős lezárultáig

3.5 Adattárolás módja: 

Az Érintett személyes adatait az Adatkezelő elektronikus formában tárolja

3.6 Adattovábbítás: 

Az Érintettek személyes adatait az Adatkezelő fő szabály szerint nem továbbítja.

Kivételt képez ez alól esetleges jog-vagy igényérvényesítés, bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más szervek eljárása.

3.7 Automatizált döntéshozatal, profilalkotás:

Nem történik.

4. Rendezvényekről készült kép-és hangfelvételek kezelése

Az Adatkezelő által szervezett rendezvények során a résztvevőkről tömegfelvételnek minősülő/vagy nem minősülő kép- és/vagy hangfelvétel készül.

Ezen felvételek készítésének jogalapja az Érintett rendezvényre történő regisztrálásával, az azon való részvétellel megadott hozzájárulása.

Ezen hozzájárulás alapján az Adatkezelő a rendezvényen készített kép- és hangfelvételeket az alábbi módon használhatja fel a tevékenységéről szóló hírek és tájékoztatók keretében

  • az Adatkezelő weboldalán :energiaborze.hu
  • az Adatkezelő social media felületein:
      • Facebook
      • Instagram
      • LinkedIn
      • Google Ad
      • Youtube

4.1 Kezelt adatok köre:

Az Érintett neve és biometrikus adatai (kép és -hangmása).

4.2 Adatkezelés jogalapja:

Az Érintettnek a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulása.

4.3 Adattárolás ideje:

  • az Érintett által az Adatkezelőhöz intézett, személyes adatai törlésére irányuló nyilatkozat kivizsgálását – amennyiben kérése megalapozott – követően személyes adatai azonnal törlése kerülnek a rendszerből.
  • Kivételt képez ez alól a GDPR 89. cikke szerint megvalósuló közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból történő adatkezelés, a tömegfelvételnek minősített kép-és hangfelvétel, esetleges jog-vagy igényérvényesítés, bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más szervek eljárása esetén, ezen eljárások jogerős lezárultáig.

4.4 Adattárolás módja:

Az Érintett személyes adatait az Adatkezelő elektronikus formában tárolja.

4.5 Adattovábbítás:

Az Érintettek személyes adatait az Adatkezelő fő szabály szerint nem továbbítja. Kivételt képez ez alól esetleges jog-vagy igényérvényesítés, bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más sze1vek eljárása.

4.6 Automatizált döntéshozatal, profilalkotás:

Nem történik.

5. Az Érintett adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb jogai

Az Érintett az adatkezeléssel összefüggésben az Adatkezelő képviselőjén keresztül bármikor:

  1. tájékoztatást kérhet az adatkezelésre vonatkozóan és hozzáférést kérhet a rá vonatkozóan kezelt adatokhoz,
  2. pontatlan adatok esetén helyesbítést vagy a hiányos adatok kiegészítését kérheti, a hozzájárulása alapján kezelt adatok törlését kérheti,
  3. adatai kezelése ellen tiltakozhat, kérheti az adatkezelés korlátozását.

Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatok kapcsán tájékoztatást kapjon arról,

  1. a kezelt adatok köréről
  2. az adatkezelés jogalapjáról
  3. az adatkezelés céljáról
  4. az adatkezelés időtartamáról
  5. valamint az adatkezeléssel kapcsolatos jogairól és a jogorvoslati lehetőségekről

Az adat törlésének, zárolásának kérése esetén az Érintett kérheti adatainak törlését, amely alapján az Adatkezelő köteles haladéktalanul törölni az Érintett személyes adatait, amennyiben

  1. a személyes adatokat jogellenesen kezelték
  2. a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért kezelték,
  3. ha az érintett hozzájárulásán alapult az adatok kezelése és azt visszavonta, és más jogalap az adatok további kezelését nem teszi jogsze1űvé,
  4. a Társaság számára az adatok törlését előíró jogszabály ilyen kötelezettséget állapít meg, és annak még nem tett eleget.

Amennyiben az Érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az Adatkezelő a személyes adatait kezeli, akkor javasoljuk, hogy először az Adatkezelőt keresse meg panaszával. A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.

Ha a panasza ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy az Adatkezelő kezeli az adatait, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/ c, postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5. E-mail: ugyfelszolgalat@nail1.hu,honlap:www.naih.hu).

Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti tö1vényszéknél nyújtja-e be keresetét.

Jogszabályi hivatkozások

  1. Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR)
  2. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény.

Jelen tájékoztató a mai napon lép életbe, és visszavonásig alkalmazandó.

Budapest, 2025. április 8.

Vinkovits András
vezérigazgató
EB-Csoport Zrt. – Adatkezelő